KAYIT & KONAKLAMA

ONLINE KAYIT (EURO) ONLINE KAYIT (TL)

KAYIT

• Fiyatlara %20 KDV Dahil değildir.
• Kayıt - Konaklama paket ücretine; 3 gece Ultra Her şey Dahil paket konaklama ( 10 Ekim giriş- 13 Ekim 2026 çıkış), bilimsel aktivitelere katılım, Açılış Kokteyli, Bar gecesi, stand alanlarına giriş, yaka kartı, kongre e-özet kitabı, katılım e-sertifikası, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dâhildir.
• Konaklama konsepti, Giriş günü öğle yemeği ile başlayıp, çıkış günü kahvaltı ile sona erecektir.
• Otel c-in saati 14:00- c-out saat 12:00’dır.
• Çift kişilik odada kişi başı ücret ödeyen katılımcıların, odayı paylaşacakları kongre katılımcısının adını belirtmeleri gerekmektedir. Organizasyon sekretaryası olarak tarafımızca herhangi bir oda/isim eşleştirmesi yapılmayacaktır.
• Refakatçi konaklama farkı ücretleri iki kişilik odada kişi başı KDV hariç fiyattır.
• Bildiri sunacak katılımcıların kongreye kayıt yaptırması gerekmektedir.

Çocuk İndirim Kuralları:

• Standart odalarda çocuk indirimleri yalnızca çocukların aynı odada 2 yetişkin ile konaklaması durumunda geçerlidir.
• 1.çocuk: 1.çocuk 00-11,99'a kadar ücretsiz.
• 2.çocuk: 02 – 11,99 yaş: %50 indirim uygulanacaktır.

Konaklamasız Kayıt Ücreti

• Fiyatlara %20 KDV Dahil değildir.
• Konaklamasız kayıt ücretlerine; bilimsel program günlerinde 08.00-18.00 saatleri arasında kongre otelinin Ultra Herşey Dahil konseptinden yararlanma, bilimsel program dahilinde alınacak öğle yemekleri ve kahve molaları, bilimsel toplantılara katılım, açılış kokteyli, kongre çantası ve içeriği, katılım sertifikası dahildir.

Kayıt Konaklama İptal Şartları

• Kayıt iptal talebi Kmice'a yazılı olarak bildirilmelidir.
• 22 Haziran tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir.
• 22 Haziran tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Tüm iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

DIŞ KATILIM

• Firma temsilcisi Dış Katılım Ücreti 1 günlük kişi başı 100 Euro + %20 KDV’dir.
• Bu fiyata 08.00-18.00 saatleri arası otel faaliyetlerinin kullanımı dahildir.
• Saat 18:00’den sonra otelde kalan misafirlerimiz için ekstra ücret uygulanacaktır. Dış katılımlarda bar gecesi katılımı dahil değildir

Vergi oranlarındaki olabilecek bütün değişiklikler yansıtılacaktır.